Regulamin zajęć z kąpieli leśnych/terapii leśnej
1. Postanowienia ogólne
1.1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach z kąpieli leśnych, organizowanych przez „Zawczasu do lasu”.
1.2. Każdy uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem przed przystąpieniem do zajęć.
1.3. Udział w zajęciach oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
2. Organizacja zajęć
2.1. Zajęcia z kąpieli leśnych/terapii leśnej odbywają się w ustalonych terminach i lokalizacjach, które będą podawane przez Organizatora.
2.2. Zajęcia prowadzone są przez wykwalifikowanych przewodników.
2.3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć z przyczyn niezależnych (np. złe warunki pogodowe) lub z powodu niewystarczającej liczby uczestników.
3. Warunki uczestnictwa
3.1. W zajęciach mogą uczestniczyć osoby pełnoletnie. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w zajęciach w obecności opiekuna prawnego lub po przedłożeniu podpisanego przez opiekuna zezwolenia.
3.2. Uczestnicy powinni być w dobrym stanie zdrowia i posiadać przynajmniej minimalną kondycję fizyczną, umożliwiającą uczestnictwo w zajęciach.
3.3. Każdy uczestnik zobowiązany jest do posiadania odpowiedniego ubioru i obuwia dostosowanego do warunków terenowych i pogodowych. Informację na temat, jak przygotować się do zajęć uczestnik otrzyma od organizatora mailowo, odpowiednio wcześnie przed planowanymi zajęciami.
3.4. Przed przystąpieniem do zajęć, uczestnik zobowiązany jest poinformować prowadzącego o wszelkich problemach zdrowotnych, które mogą mieć wpływ na jego udział w zajęciach.
4. Zasady bezpieczeństwa
4.1. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania poleceń i wskazówek prowadzącego.
4.2. Zabrania się opuszczania grupy bez zgody prowadzącego. W trakcie zajęć należy zachować min. odległość od pozostałych uczestników, tak aby zachować kontakt wzrokowy przynajmniej z jedną osobą.
4.3. Uczestnicy powinni zachować należytą ostrożność w poruszaniu się po terenie leśnym, szczególnie unikać zjadania roślin/grzybów, których nie znają.
4.4. Wszelkie urazy lub dolegliwości powstałe w trakcie zajęć powinny być niezwłocznie zgłaszane prowadzącemu.
4.5. Zabrania się spożywania alkoholu lub zażywania jakichkolwiek używek przed przystąpieniem do leśnych kąpiel, jak również w trakcie ich trwania.
5. Odpowiedzialność
5.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za urazy, uszkodzenia ciała ani straty materialne wynikłe z niestosowania się do regulaminu lub poleceń prowadzącego.
5.2. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za swoje działania i ich skutki w trakcie zajęć.
6. Prawa i obowiązki uczestników
6.1. Uczestnicy mają prawo do bezpiecznego i komfortowego udziału w zajęciach.
6.2. Uczestnicy zobowiązani są do poszanowania przyrody, nie pozostawiania śmieci i nie niszczenia roślinności.
6.3. Uczestnicy są zobowiązani do współpracy z prowadzącym i innymi uczestnikami w celu zapewnienia bezpiecznego i przyjemnego przebiegu zajęć.
7. Warunki zwrotu kosztów udziału w zajęciach
7.1. W przypadku rezygnacji z udziału w zajęciach na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem, uczestnikowi przysługuje zwrot 100% wpłaconej kwoty.
7.2. W przypadku rezygnacji z udziału w zajęciach na mniej niż 7 dni, ale więcej niż 3 dni przed planowanym terminem, uczestnikowi przysługuje zwrot 50% wpłaconej kwoty.
7.3. W przypadku rezygnacji na mniej niż 3 dni przed planowanym terminem, uczestnikowi nie przysługuje zwrot wpłaconej kwoty.
7.4. W przypadku odwołania zajęć przez Organizatora, uczestnikowi przysługuje zwrot 100% wpłaconej kwoty lub możliwość przeniesienia wpłaty na inny termin zajęć.
7.5. Wszelkie zwroty będą realizowane w ciągu 14 dni roboczych od daty zgłoszenia rezygnacji lub odwołania zajęć.
8. Odwołanie zajęć z przyczyn niezależnych od Organizatora
8.1. W przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Organizatora, takich jak złe warunki pogodowe, klęski żywiołowe, itp., uczestnicy mają prawo do wyboru jednej z poniższych opcji:
a) Przeniesienie wpłaty na inny termin zajęć.
b) Zwrot 50% wpłaconej kwoty.
8.2. Organizator dołoży wszelkich starań, aby poinformować uczestników o odwołaniu zajęć w jak najkrótszym czasie.
9. Rezygnacja uczestnika w trakcie zajęć
9.1. W przypadku rezygnacji uczestnika w trakcie trwania zajęć, nie przysługuje mu zwrot poniesionych kosztów.
9.2. Uczestnik rezygnujący w trakcie zajęć jest zobowiązany samodzielnie wrócić na miejsce zbiórki i bierze za ten powrót pełną odpowiedzialność.
10. Postanowienia końcowe
10.1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie. Wszelkie zmiany będą ogłaszane uczestnikom przed zajęciami.
10.2. Wszelkie sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzyga Organizator.
10.3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia.
Organizator: „Zawczasu do lasu”, 20.05.2024r.